Foxit PDF Reader

معرفی برنامه Foxit PDF Reader

تقریباً همه ما روزانه با فایل‌های PDF سروکار داریم؛ از جزوه‌های دانشگاهی و کتاب‌های الکترونیکی گرفته تا قراردادها، فرم‌های اداری و اسناد کاری. برنامه Foxit PDF Reader برای باز کردن، مطالعه و کار با همین فایل‌ها ساخته شده است. این نرم‌افزار رایگان که توسط شرکت Foxit Software توسعه یافته، امکاناتی فراتر از نمایش ساده صفحات PDF در اختیار کاربران مک قرار می‌دهد.

مک به‌صورت پیش‌فرض برنامه Preview را برای باز کردن فایل‌های PDF دارد، اما اگر مرتب با اسناد طولانی کار می‌کنید، روی فایل‌ها یادداشت می‌گذارید یا باید فرم‌های اداری را تکمیل کنید، ممکن است به ابزارهای بیشتری نیاز داشته باشید. Foxit PDF Reader با امکاناتی مانند هایلایت متن، درج نظر، جست‌وجو در سند، تکمیل فرم و امضای دیجیتال، محیط کامل‌تری برای کار با PDF فراهم می‌کند.

یکی از ویژگی‌های کاربردی این برنامه، امکان تعامل با محتوای اسناد بدون تغییر متن اصلی آن‌هاست. برای مثال، می‌توانید بخش‌های مهم یک مقاله را علامت بزنید، کنار پاراگراف‌ها توضیح بنویسید یا با استفاده از ابزارهای ترسیم، قسمت مشخصی از یک نقشه یا گزارش را نشان دهید. این تغییرات به‌صورت حاشیه‌نویسی ذخیره می‌شوند و اصل محتوای سند دست‌نخورده باقی می‌ماند.

فاکسیت ریدر علاوه بر کاربردهای شخصی، برای محیط‌های کاری نیز طراحی شده است. پشتیبانی از فرم‌های PDF، امضاهای دیجیتال، سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری و ابزارهای اشتراک‌گذاری، استفاده از آن را برای شرکت‌ها، دانشجویان، معلمان و افرادی که مرتب اسناد دریافت و ارسال می‌کنند، آسان‌تر می‌کند.

نسخه مک Foxit PDF Reader برای دستگاه‌های Intel و Apple Silicon عرضه شده است. اگر می‌خواهید بدون جست‌وجوی دستی برای نسخه سازگار، این نرم‌افزار را نصب کنید، می‌توانید از مک‌ای‌زی استفاده کنید. مک‌ای‌زی با شناسایی نسخه macOS و پردازنده دستگاه، انتخاب و نصب نسخه مناسب برنامه را ساده‌تر می‌کند.

کاربردهای و مزایای Foxit PDF Reader

مطالعه راحت فایل‌های PDF

مهم‌ترین کاربرد Foxit PDF Reader، باز کردن و مطالعه اسناد PDF است. فرقی ندارد یک فایل چندصفحه‌ای در اختیار داشته باشید یا یک کتاب الکترونیکی طولانی؛ ابزارهای بزرگ‌نمایی، تغییر حالت نمایش صفحات و جابه‌جایی سریع میان بخش‌های سند کمک می‌کنند محتوای موردنظر را راحت‌تر بخوانید. حالت نمایش تمام‌صفحه نیز برای مطالعه بدون حواس‌پرتی کاربرد دارد.

هایلایت و یادداشت‌گذاری روی اسناد

هنگام مطالعه جزوه، مقاله علمی یا گزارش کاری، معمولاً لازم است بعضی قسمت‌ها را مشخص کنید. با ابزارهای حاشیه‌نویسی Foxit می‌توانید متن را هایلایت کنید، زیر آن خط بکشید یا بخش‌های غیرضروری را خط بزنید. امکان اضافه‌کردن یادداشت و توضیح در قسمت‌های مختلف سند نیز وجود دارد.

برای مثال، اگر مشغول بررسی یک قرارداد هستید، می‌توانید بندهایی را که به اصلاح نیاز دارند علامت بزنید و کنار هر بخش نظر خود را بنویسید. سپس فایل حاشیه‌نویسی‌شده را برای شخص دیگری ارسال کنید.

تکمیل فرم‌های PDF بدون چاپ کردن

بسیاری از فرم‌های استخدام، ثبت‌نام، درخواست خدمات و مدارک اداری در قالب PDF منتشر می‌شوند. Foxit PDF Reader امکان تکمیل فرم‌های تعاملی را فراهم می‌کند تا بتوانید اطلاعات را مستقیماً داخل فیلدهای مشخص‌شده وارد کنید.

این برنامه از فرم‌های استاندارد PDF و فرم‌های مبتنی بر XFA پشتیبانی می‌کند. همچنین برای بعضی فرم‌هایی که فیلد قابل تایپ ندارند، می‌توان با ابزارهای Fill & Sign متن و علامت‌های موردنیاز را روی صفحه قرار داد.

امضای الکترونیکی اسناد

اگر لازم است فرمی را تأیید کنید یا سندی را امضا کنید، نیازی نیست همیشه آن را چاپ کنید. Foxit PDF Reader امکان ایجاد امضا با نوشتن، ترسیم یا استفاده از تصویر امضای شما را فراهم می‌کند. همچنین از امضاهای دیجیتال مبتنی بر گواهی و بررسی اعتبار آن‌ها پشتیبانی می‌کند.

البته امضای تصویری با امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی یکسان نیست و استفاده از سرویس رسمی Foxit eSign برای برخی گردش‌های کاری به خرید جداگانه نیاز دارد.

جست‌وجوی سریع در اسناد طولانی

پیدا کردن یک عبارت در فایل PDF چندصدصفحه‌ای می‌تواند زمان‌بر باشد. قابلیت جست‌وجوی Foxit کمک می‌کند کلمه یا عبارت موردنظر را در متن سند پیدا کنید و میان نتایج جابه‌جا شوید.

این ویژگی برای مطالعه کتاب‌های دانشگاهی، بررسی گزارش‌های مالی، جست‌وجو در قراردادهای طولانی و پیدا کردن اطلاعات مشخص در مستندات فنی مفید است. در فایل‌هایی که فقط از تصاویر اسکن‌شده تشکیل شده‌اند، جست‌وجوی متن به وجود لایه متنی قابل جست‌وجو بستگی دارد.

علامت‌گذاری بخش‌های مهم با ابزارهای ترسیم

گاهی فقط هایلایت‌کردن متن کافی نیست. برای بررسی نقشه‌ها، نمودارها یا فایل‌های فنی ممکن است لازم باشد یک ناحیه را با کادر مشخص کنید یا با فلش به قسمت خاصی اشاره کنید.

Foxit PDF Reader ابزارهایی مانند خط، فلش، مستطیل، دایره و ترسیم آزاد را در اختیار شما قرار می‌دهد. به همین دلیل، برنامه برای بازبینی طرح‌ها، گزارش‌های تصویری و اسناد فنی نیز کاربرد دارد.

همکاری و تبادل نظر روی فایل‌های PDF

در پروژه‌های گروهی معمولاً چند نفر باید یک سند را بررسی کنند. امکانات نظردهی Foxit این امکان را می‌دهد که هر شخص پیشنهادها و اصلاحات خود را روی فایل ثبت کند و دیگران بتوانند آن‌ها را مشاهده و بررسی کنند.

برای نمونه، یک تیم تولید محتوا می‌تواند نسخه PDF یک کاتالوگ را پیش از چاپ بازبینی کند. اعضای تیم ایرادهای متن و طراحی را در همان سند مشخص می‌کنند و مسئول پروژه می‌تواند نظرات ثبت‌شده را دنبال کند.

دسترسی به فایل‌ها در سرویس‌های ابری

پشتیبانی از سرویس‌هایی مانند Google Drive، Dropbox، OneDrive و SharePoint باعث می‌شود کار با اسناد فقط به فایل‌های ذخیره‌شده روی حافظه مک محدود نباشد. بسته به سرویس و تنظیمات حساب، می‌توانید فایل‌های موجود در فضای ابری را باز کنید و در گردش کاری خود از آن‌ها استفاده کنید.

این قابلیت برای افرادی مفید است که با چند دستگاه کار می‌کنند یا اسنادشان را در پوشه‌های مشترک سازمانی نگه می‌دارند.

امکانات هوش مصنوعی برای بررسی PDF

نسخه‌های جدید Foxit PDF Reader به ابزار Foxit AI Assistant نیز مجهز شده‌اند. با استفاده از قابلیت‌های در دسترس می‌توانید درباره محتوای یک سند سؤال بپرسید، متن را خلاصه کنید یا برای درک و ترجمه بخش‌های مختلف کمک بگیرید.

برای مثال، اگر یک گزارش طولانی انگلیسی در اختیار دارید، می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید نکات اصلی آن را استخراج کند. استفاده از این قابلیت‌ها ممکن است به ورود به حساب Foxit، اتصال اینترنت و اعتبار مصرفی نیاز داشته باشد. همچنین برای اسناد محرمانه بهتر است پیش از ارسال محتوا به سرویس‌های هوش مصنوعی، شرایط حریم خصوصی را بررسی کنید.

پشتیبانی از اسناد محافظت‌شده و امضاهای دیجیتال

هنگام کار با قراردادها و مدارک حساس، اعتبار سند اهمیت دارد. Foxit می‌تواند فایل‌های PDF محافظت‌شده با رمز عبور را باز کند، مشروط بر اینکه رمز صحیح را داشته باشید. ابزارهای بررسی امضای دیجیتال نیز به تشخیص وضعیت اعتبار امضا و تغییرات احتمالی سند کمک می‌کنند.

این امکانات بیشتر برای کاربرانی کاربرد دارند که با اسناد رسمی، قراردادهای سازمانی و مدارک امضاشده سروکار دارند.

رایگان بودن امکانات اصلی

برای مطالعه PDF، حاشیه‌نویسی، تکمیل فرم و بسیاری از کارهای روزمره نیازی به خرید نرم‌افزار ندارید. همین موضوع Foxit PDF Reader را به یکی از جایگزین‌های رایگان Adobe Acrobat Reader روی مک تبدیل کرده است.

بااین‌حال، تفاوت Foxit PDF Reader و Foxit PDF Editor را باید در نظر داشت. اگر می‌خواهید متن اصلی PDF را تغییر دهید، تصاویر داخل سند را ویرایش کنید، فایل‌های اسکن‌شده را با OCR به متن قابل جست‌وجو تبدیل کنید یا PDF را به فرمت Word و Excel تبدیل کنید، به امکانات نسخه Editor نیاز خواهید داشت.

اجرای مستقیم روی مک‌های Intel و Apple Silicon

نسخه مک Foxit PDF Reader برای هر دو خانواده پردازنده اپل ارائه شده است و برای استفاده از آن نیازی به نصب ویندوز یا ماشین مجازی ندارید. سازگاری دقیق با نسخه macOS به انتشار انتخاب‌شده بستگی دارد؛ بنابراین بهتر است نسخه مناسب دستگاه نصب شود.

اگر روزانه فایل‌های PDF زیادی مطالعه می‌کنید، روی اسناد یادداشت می‌گذارید یا مرتب فرم‌های اداری را تکمیل می‌کنید، Foxit PDF Reader مجموعه‌ای از ابزارهای ضروری را در یک محیط ارائه می‌دهد. برای دانلود و نصب آن روی مک نیز می‌توانید از مک‌ای‌زی استفاده کنید تا نسخه سازگار با سیستم‌عامل و پردازنده دستگاهتان انتخاب شود.